令和2年度（令和元年度分）第2回監査結果報告書に基づく講じられた措置の状況について

都市政策部
危機管理課

ア

貝塚市災害救助隊規則第3条第3項において、「助役及び収入役」といった旧名称が使用されている。

貝塚市災害救助隊規則については、貝塚市地域防災計画の作成にともない、その目的が達成されたため廃止した。

令和3年4月12日報告

都市政策部
危機管理課

イ

貝塚市防災行政無線局運用管理規程別表第2において、局名・設置場所が旧名称や住居表示前のまま更新されていない。

貝塚市防災行政無線局運用管理規程の一部改正を行い、該当箇所の規定の整備を行った。

令和3年4月12日報告

総務市民部
総務課

ア

エアーフレッシュナー器具レンタル契約について、貝塚市契約規則第15条で随意契約を行おうとするときは、2人以上の者から見積書を徴することとなっているが、1人からのみ徴している。

貝塚市契約規則の規定に基づき、2人以上の者から見積書を徴取することとした。

令和3年3月3日報告

総務市民部
総務課

保存年限を経過した文書が、廃棄されずに保管されているものがあった。

保存年限を経過した文書については、適切に廃棄処分を行うこととした。

令和3年3月3日報告

総務市民部
市民課

以前より「貝塚市東浄苑の条例がない」と指摘し、現在、地元関係者と協議を進めているところと聞いているが、条例の制定には至っていない。

貝塚市東浄苑条例を制定した。

令和3年4月12日報告

総務市民部
市民課

公園墓地貯水槽清掃業務の委託契約について、仕様書で示されている着手届が提出されていない。また、作業チームのチーフの資格について、「貯水槽衛生管理技術講習会（主催：財団法人ビル管理技術教育センター）の課程修了者」と仕様書で示されているが、確認している資格は「貯水槽清掃作業監督者再講習会（主催：公益財団法人日本建築衛生管理教育センター）の課程修了者」となっている。

公園墓地貯水槽清掃業務の委託契約について、今後は仕様書で示されている着手届を提出させるように改めた。また、仕様書で示されている、「貯水槽衛生管理技術講習会（主催：財団法人ビル管理技術教育センター）」は、「貯水槽清掃作業監督者再講習会（主催：公益財団法人日本建築衛生管理教育センター）」の改称前の名称であるため、仕様書の表記を改めた。

令和3年4月12日報告

福祉部
市民福祉センター

ア

芳香器具借上契約について、貝塚市契約規則第15条で随意契約を行おうとするときは、2人以上の者から見積書を徴することとなっているが、1人からのみ徴している。

貝塚市契約規則の規定に基づき、2人以上の者から見積書を徴取することとした。

令和3年5月12日報告

健康子ども部
子ども福祉課

ア

貝塚市文書管理規程第7条第1号において、「収受すべき文書等はこれに収受印(様式第4号)を押印し」とあるが、収受印が押印されていない申請書等が見受けられた。

今後、収受印が必要な文書等については、収受時点で収受印を押印することとした。

令和3年2月9日報告

健康子ども部
子ども福祉課

イ

母子激励会バスツアーバス借上げ契約について、貝塚市契約規則第15条で随意契約を行おうとするときは、2人以上の者から見積書を徴することとなっているが、1人からのみ徴している。

指摘を受けた事業は、市母子寡婦福祉新生会が主として行う事業であり、当該事業に係る経費の一部を補助することを目的として市がバスの借上料等を負担していることから、その性質に鑑み、令和3年度以降は市とバス会社との随意契約ではなく、同会に対する負担金という形で支出することとした。

令和3年2月9日報告

健康子ども部
健康推進課

ア

貝塚市文書管理規程第7条第1号において、「収受すべき文書等はこれに収受印(様式第4号)を押印し」とあるが、収受印が押印されていない申請書等が見受けられた。

今後、収受したすべての文書等について、収受時点で収受印を押印することとした。

令和6年1月25日報告

健康子ども部
健康推進課

イ

特定不妊治療助成事業について、交付決定通知書に記載すべき交付申請日を誤っているものや、要綱に示された様式とは異なった交付決定通知書を送付していた。また、交付請求書に記載された交付決定通知書の日付や文書番号に誤りがあるにもかかわらず収受していた。

交付決定通知書及び交付請求書に記載する事項並びに要綱に示された様式の確認も含め、適正な決裁事務を徹底することとした。

令和6年1月25日報告

健康子ども部
健康推進課

ウ

公衆衛生協力会補助金について、提出された交付申請書が、旧要綱に示されたものであるにもかかわらず収受していた。

要綱に示された様式の確認も含め、適正な決裁事務を徹底することとした。

令和6年1月25日報告

健康子ども部
健康推進課

エ

貝塚市文書管理規程第15条第3項において、「文書番号は、文書経理簿及び金券処理簿により一会計年度を通じ、課ごとに一連番号とし」とあるが、一連番号となっていない。

文書経理簿及び金券処理簿に係る文書番号について、決裁時において確認することとした。

令和6年1月25日報告