町会長（自治会長）個人情報の取扱について

市では、町会（自治会）との連絡調整を円滑に行うため、町会長名簿を作成しています。この「町会長名簿」記載事項のうち、町会長（自治会長）の氏名・住所・電話番号などは個人情報に当たることから、「貝塚市個人情報の保護及び情報公開に関する条例」（平成9年12月19日条例第31号）及び「貝塚市個人情報の保護及び情報公開に関する条例施行規則」（平成10年9月9日規則第29号）に基づき運用・管理することとし、次のとおり取り扱いをしています。

外部への情報提供

以下の場合については、町会長（自治会長）の同意を得て、外部へ必要最小限の範囲で情報提供することがあります。

・地域住民から町会（自治会）に加入するため申請があった場合

・地域住民から町会（自治会）活動等に関して申請があった場合

・開発工事等で、事前説明を行うため工事業者から申請があった場合

・不動産業者から近隣対応のため申請があった場合

・市主催・共催・後援のイベントを開催するにあたり、実行委員会等から近隣町会（自治会）に各種案内を送付するために申請があった場合

・市会議員及び公益的団体から公益的な目的に使用するために申請があった場合

※ただし、国、県、市等の行政機関から公共事業の実施に必要なため申請があった場合は、町会長（自治会長）の同意を得ずに情報提供することがあります。

情報提供の流れ

1．町会長（自治会長）個人情報提供の申請（窓口・電話）

氏名（会社の場合は会社名及び氏名）、連絡先及び使用目的を確認します。

2．貝塚市から該当の町会長（自治会長）へ連絡のうえ、情報提供の同意確認

事前に同意をいただいている事項（地域住民、開発工事等の工事業者、不動産業者、市主催・共催・後援のイベント実行委員会、市会議員及び公益的団体等からの申請）については連絡を省略します。

3．申請者へ回答

※町会長（自治会長）と連絡がとれない場合は後日の回答となります。

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ファックス：072-433-7233
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