| １.事務事業の概要 |
| 担当課 |
総務部 秘書課 |
所属長名 |
井谷 真 |
政策
体系 |
総合計画 |
第５章 構想実現の方策 |
第３節 ｢行政の効率化」による実現 |
| 基本計画 |
(1)効率的な市政運営の推進 |
施策 |
効率的な市政運営の推進(秘書課） |
| 個別計画 |
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| 根拠法令・条例・要綱等 |
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| 開始年度 |
昭和63年度以前 |
終了年度 |
予定なし |
| 事務事業類型 |
内部管理事務 |
評価区分 |
簡易評価 |
| 実施手法 |
委託なし（市直営） |
補助金の支給 |
あり |
| 具体的内容 |
市長・副市長の公務を補助し、庁内事務・決裁の調整を行うとともに、各種会合・行事・面談等の日程調整・出欠調整および随行を行う。また、市民および市各種関連者（各種団体・市関連公職者・有功者・政治家・各自治体・上級官庁・外国人来訪者・マスコミ等）の動静を把握し、祝意・弔慰・賛同・後援等の表意を行い、連携を深め、市政の円滑な推進を図ることを目的とする。 |
| ２．事務事業の目的 |
| 対象（働きかける相手・もの） |
市長・副市長・職員・市民・市各種関連者 |
| 受益者（誰を・何を） |
同上 |
| 事務事業の意図（どういう状態にしたいのか） |
市長・副市長の公務の補助・調整を通じ、市政を円滑に推進していくことを目指していくとともに、目標とするまちづくりの実現を支援する。
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| 行政の役割 |
施策の形成、決裁事務を調整・補助し、市長・副市長の会合・行事等への出席及び対応について調整するとともに、市民及び市各種関連者との友好関係を保持し連携を深めていく。 |
| ３．事務事業実施にかかるコスト |
| 事務事業を構成する予算細目 |
| 決算書番号 |
会計 |
款 |
項 |
目 |
細目 |
| 00000018 |
010(一般会計) |
02(総務費) |
01(総務管理費) |
01(一般管理費) |
15(秘書渉外事務) |
| 00000019 |
010(一般会計) |
02(総務費) |
01(総務管理費) |
01(一般管理費) |
16(秘書渉外事務（臨時）) |
| |
単位 |
H24予算 |
H24決算 |
H25予算 |
H25決算 |
H26予算 |
コスト
の
内訳 |
投入人員 |
正職員数 |
人 |
|
2.49 |
|
2.49 |
|
| 嘱託員数 |
|
0.0 |
|
0.0 |
|
| 人件費 |
直接人件費 |
千円 |
|
15,258 |
|
15,372 |
|
| 間接人件費 |
|
4,191 |
|
4,105 |
|
| 直接事業費 |
6,011 |
4,204 |
5,012 |
4,360 |
5,927 |
| 間接事業費 |
|
0 |
|
0 |
|
| フルコスト |
6,011 |
23,653 |
5,012 |
23,837 |
5,927 |
財源
内訳 |
使用料及び手数料 |
千円 |
|
|
|
|
|
| 国庫支出金 |
|
|
|
|
|
| 府支出金 |
|
|
|
|
|
| 市債 |
|
|
|
|
|
| その他 |
|
|
|
|
|
| 一般財源１（＝フルコスト−特定財源） |
6,011 |
23,653 |
5,012 |
23,837 |
5,927 |
| 一般財源２（＝直接事業費−特定財源） |
6,011 |
4,204 |
5,012 |
4,360 |
5,927 |
| ４．活動指標 |
| 指標名 |
単位 |
H24実績 |
H25実績 |
H26見込 |
H27計画 |
| 市長・副市長の公務日程調整件数 |
件 |
2215.0 |
2338.0 |
|
|
| 市長・副市長の行事・会合等出席時の挨拶件数 |
件 |
245.0 |
313.0 |
|
|
| 市各種関連者等に対する祝意・弔慰等の手配件数 |
件 |
967.0 |
967.0 |
|
|
| ５．成果指標と単位あたりコスト |
| 成果指標1 |
市長・副市長の公務補助（随行）の年間適正日数 |
| 単位 |
目標年度 |
目標値 |
指標数値の目指す方向 |
H24実績 |
H25実績 |
H26見込 |
H27計画 |
| 日 |
毎年度 |
365.0 |
維持 |
359.0 |
364.0 |
365.0 |
365.0 |
| |
|
|
|
|
|
| 成果指標2 |
|
| 単位 |
目標年度 |
目標値 |
指標数値の目指す方向 |
H24実績 |
H25実績 |
H26見込 |
H27計画 |
| |
毎年度 |
|
増加 |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
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| ６．事務事業の計画と実績 |
| |
計画 |
実績（昨年からの改善状況） |
| 平成25年度 |
秘書業務を充実させるため、各業務のマニュアルを見直すとともに、更にわかりやすいものになるよう更新に努める。また、個別の行事や事案に関し、後年度の参考にできるような情報の蓄積に取り組む。 |
適宜マニュアルの充実に努めた。また、各種情報の収集・蓄積に取り組んだ。 |
| ８．今後の方向性と改善案 |
| 今後の方向性 |
| 方向性 |
所見 |
| ― |
― |
| 職場からの改善案（課題解決や改革・改善に向けての具体的な方策） |
| 平成26年度から実施できるもの |
秘書業務が効率的・円滑に遂行されるよう、関係部署との連携を深め、情報共有に取り組む。 |
| 平成27年度から実施できるもの |
個々人のスキルアップに努め、秘書業務の充実を図る。 |
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